Cara Mengatur Keuangan Usaha Dan Pribadi Dengan Baik

Cara Mengatur Keuangan Usaha agar Sukses & Tak Rugi

Anda sedang membuka bisnis baru dan bingung cara mengelola keuangannya? Atau mungkin merasa bisnis Anda sudah berjalan cukup lama, tapi keuangan malah stagnan?

Mungkin bukan pendapatan Anda yang tidak sesuai target, tapi cara mengatur keuangan usaha kamu yang perlu diperbaiki.

Mengatur seluruh aspek dalam keuangan bisnis tidaklah mudah. Banyak lho bisnis yang mengalami kerugian karena salah mengatur keuangan. Maka, selain mencurahkan energi untuk urusan marketing, produksi barang baru, dan promosi, pebisnis juga harus pintar-pintar mengelola keuangan bisnismu.

Kamu adalah pebisnis baru? Pas banget! Karena walaupun bisnis kamu baru dimulai, pengelolaan keuangan sejak dini sangatlah diperlukan. Berawal dari pengaturan arus kas yang baik, hasil pengelolaan keuangan bisnis kamu juga bisa menjadi acuan untuk perkembangan bisnis ke depannya.

Dalam berbisnis, kamu harus memperhatikan seluruh biaya pemasukan serta pengeluaran dengan teliti. Gak hanya itu, kamu juga harus memiliki perhitungan yang realistis. Misalnya dengan pertanyaan seperti ini… kira-kira kapan bisnis yang kamu jalankan bisa mendapatkan keuntungan dan dapat menutupi biaya-biaya operasional yang harus dikeluarkan?

Memangnya bagaimana cara mengatur keuangan usaha yang tepat? Apakah ada aplikasi yang bisa digunakan untuk membantu prosesnya? Jangan khawatir.  Artikel ini akan menjawab kebingungan kamu. Jadi, simak penjelasannya sampai habis ya!

Mengapa perlu belajar cara mengatur keuangan usaha?

Sebelum membahas tentang cara mengelola keuangan usaha, kamu perlu mengetahui pentingnya hal tersebut.

Dalam ilmu manajemen keuangan perusahaan, terdapat berbagai cara mengatur keuangan usaha. Semuanya untuk satu tujuan, yaitu membuat sistem keuangan yang sehat, sehingga perusahaan Anda tetap mampu bertahan, berkembang, serta bersaing dengan perusahaan lain.

Sebaliknya, jika kamu kurang memperhatikan cara mengatur keuangan usaha, konsekuensi yang harus dihadapi adalah berkurangnya pendapatan, kalah bersaing dengan perusahaan lain, atau bahkan mengalami pailit. Oleh sebab itu, penting bagi kamu untuk mempelajari cara mengelola keuangan.

Perbedaan cara mengatur keuangan usaha dan keuangan pribadi

Perusahaan yang kamu jalankan sekarang berbeda dengan hidup kamu sendiri.

 Tak terkecuali dari segi mengatur keuangan. Secara umum, terdapat 3 perbedaan antara mengatur keuangan perusahaan dan keuangan pribadi. Apa saja itu? Berikut penjelasannya:

• Tujuan keuangan

Tujuan keuangan usaha tentu bukan untuk sekadar membeli makan tiga kali sehari atau belanja keperluan bulanan. Itu adalah tujuan keuangan pribadi. Tujuan keuangan usaha adalah mendapatkan keuntungan, kemudian profit tersebut digunakan untuk mengembangkan perusahaan agar meraih cuan lebih besar.

Bagaimana jika mengambil keuntungan perusahaan untuk kebutuhan pribadi? Secara umum, manajer/pemilik perusahaan biasanya mendapatkan gaji bulanan seperti karyawannya. Sehingga, terdapat porsi yang sudah diukur untuk manajer dan sisa keuntungan digunakan sebagai biaya operasional perusahaan.

•Alokasi dana

Alokasi dana pribadi tentu berbeda dengan alokasi dana perusahaan. Jika mengatur dana pribadi, Anda bisa membagi pos-pos anggaran untuk makan, kebutuhan rumah, dan sebagainya.

Jika mengatur dana usaha, maka Anda umumnya akan mengalokasikan uang untuk operasional perusahaan seperti biaya listrik kantor, biaya air kantor, fasilitas perusahaan, pajak penghasilan, dan sebagainya.

•Laporan keuangan

Jika mengelola keuangan pribadi, umumnya orang tidak selalu membuat laporan keuangan setiap bulan. Sebaliknya, mengatur keuangan perusahaan harus memperhatikan setiap transaksi, kemudian dibuatkan laporan bulanan serta tahunan secara rutin.

Apa saja Cara mengatur keuangan usaha?

Agar bisnis kamu terus berkembang, berikut cara mengatur keuangan usaha bisnis mu!

1. Tetapkan target keuangan

Cara mengelola keuangan yang pertama adalah menetapkan target keuangan. Seberapa besar keuntungan yang perlu Anda capai dalam sebulan, dalam 3 bulan, ataupun dalam satu tahun. Buatlah target yang realistis.

2. Buatlah anggaran perusahaan

Cara mengatur keuangan usaha yang kedua adalah membuat anggaran bulanan ataupun tahunan. Catatlah jenis pengeluaran apa saja yang diperlukan dalam satu bulan, kemudian buat batas nominal pengeluaran untuk setiap jenisnya. Usahakan bertransaksi sesuai dengan anggaran yang telah dibuat.

Perhatikan arus kas keuangan perusahaan

Cara mengatur keuangan usaha yang ketiga adalah mengawasi/memperhatikan arus keuangan bisnis. Catat setiap transaksi yang berhubungan dengan perusahaan dan tentukan siapa yang berwenang untuk bertransaksi dengan uang perusahaan agar mengurangi potensi korupsi.

4. Pisahkan dana personal dan perusahaan

Cara mengelola keuangan yang keempat adalah memisahkan dana milik Anda sendiri dan dana perusahaan. Mencampur dua dana tersebut adalah salah satu langkah untuk mendorong perusahaan Anda ke jurang kebangkrutan.

5. Kelola utang usaha

Cara mengatur keuangan usaha yang kelima adalah mengontrol utang usaha. Jika Anda terpaksa harus berutang, maka bayarlah utang tepat waktu.

Di samping itu, jika memang tidak ada yang genting, Anda bisa membayar utang usaha terlebih dahulu dibanding mengeluarkan uang untuk hal lain. Dengan demikian, bisnis Anda akan memiliki utang usaha yang sehat.

6. Manfaatkan laba untuk perkembangan perusahaan

Setiap keuntungan sangat berarti. Cara mengelola keuangan selanjutnya adalah menggunakan laba untuk perkembangan perusahaan. kamu bisa mendapatkan keuntungan yang lebih besar karena kinerja perusahaan juga meningkat.

7.Memperhatikan kontrak persetujuan dengan pihak ketiga

Perusahaan seringkali bekerjasama dengan rekan bisnis atau perusahaan lain. Dalam proses kerjasama tersebut, kontrak persetujuan ditandatangani kedua belah pihak.

Cara mengelola keuangan berikutnya adalah memperhatikan kontrak persetujuan dengan pihak ketiga, terutama dari segi keuangannya. Hal ini diperlukan agar Anda tidak tertipu dan merugi.

8. Membuat laporan keuangan

Cara mengatur keuangan yang terakhir membuat laporan keuangan secara berkala. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, Anda bisa membuat laporan keuangan per bulan serta per tahun.

Dengan begitu, rekam jejak transaksi perusahaan bisa diawasi dan dievaluasi. Evaluasi tersebut dapat jadi landasan untuk mengukur tujuan keuangan dan membuat anggaran berikutnya.

Itulah pembahasan cara mengatur keuangan usaha, perbedaannya dengan keuangan pribadi, serta aplikasi yang bisa kamu manfaatkan untuk meningkatkan sistem keuangan perusahaan. 

Jangan lupa konsisten dalam menerapkannya agar keuangan selalu stabil ya!

Selamat berbisnis!